Der Computacenter@Info – Nr. 03/08

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unsere E-Mailsysteme werden von Jahr zu Jahr mehr strapaziert: Steigende Datenvolumen verursachen den IT-Abteilungen Kopfschmerzen wegen der Verwaltung, der Sicherung und des Betriebs dieser Systeme.

Gleichzeitig gewinnen Rechtsverordnungen und neue Gesetze, die IT-Systeme und IT-basierte Prozesse im Fokus haben, an Bedeutung. EuroSOX beispielsweise ist eine EU-Richtlinie, nach der die Funktionsweise von IT bei vielen Firmen nachvollziehbar dokumentiert und ein wirksames Risikosystem eingeführt werden muss. Diese Richtlinie musste bis zum 29. Juni umgesetzt werden.

Ist Ihr Unternehmen auf diese Herausforderungen vorbereitet? Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung und praxisorientierte Lösungen: Wir verschlanken Ihre Mailsysteme, sorgen für eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails und kümmern uns um eine steuerkonforme Archivierung Ihrer kaufmännischen Systeme (SAP R/3 und andere).

In diesem Newsletter zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der E-Mailarchivierung einen ersten Schritt machen können und wie sich dies später für SAP R/3-Systeme ausbauen lässt. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über den gesamten Archivierungsprozess und die begleitenden Maßnahmen.

Mit freundlichen Grüßen Frank Kottmann Vorstand Vertrieb

Worum geht es?

Die Zielsetzungen sind unterschiedlich. Während die IT-Abteilung E-Mailsysteme und SAP-Systeme verschlanken will, um sie effizienter betreiben zu können, verlangt das Risikomanagement eine rechtssichere Lösung für die Archivierung der Daten. Wir haben für alle Anforderungen die passende Antwort.

Welche Vorteile habe ich davon?

Ein direkter Vorteil des Kapazitätsmanagements liegt in signifikanten Kosteneinsparungen. Das revisionsfähige Archiv spart nicht nur Kosten, sondern ist darüber hinaus eine zentrale Plattform für alle steuerrelevanten Daten – unabhängig von System- oder Releasewechsel. Das zentrale System stellt dem Steuerprüfer ausschließlich die prüfungsrelevanten Daten im richtigen Format (Beschreibungsstandard) bereit – ob mittelbar, unmittelbar oder per Datenträgerüberlassung. Dem Besuch des Steuerprüfers können Sie mit diesem System sorgenfrei entgegensehen.

Im Einzelnen bietet Computacenter:

Kapazitätsmanagement für E-Mail Auflösung der lokalen PST-/NSF-Dateien, Entlastung der Fileserver und Reduktion des zu sichernden Datenvolumens Reduktion des Datenvolumens in MS Exchange bzw. Lotus Domino Einheitliche Suche über die eigenen E-Maildaten Transparenz und Komfort für den Mitarbeiter

Archivierung der E-Mailnachrichten

• elektronisches Postein- und -ausgangsbuch mit vollständigen und unveränderlichen Daten
• Der Originalzustand jeder geschäftsrelevanten E-Mail kann wiederhergestellt werden und ist dann elektronisch lesbar

Lernen Sie mehr unter: E-Mailarchiv.pdf

Auswertbares Archiv für die SAP DART-Exporte und andere steuerrelevante Daten, wie von den GDPdU gefordert (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)

• Einfache und zentrale Archivierung der DART-Exporte aller relevanten SAP-Systeme in einem auswertbaren Archiv
• Einbindung von weiteren datenbankbasierten Applikationen mit steuerrelevanten Daten in einem zentralen GDPdU-Archiv
• Zentraler Zugriff ausschließlich auf die prüfungsrelevanten Daten
• Möglichkeit zur Stilllegung von Altsystemen, da die Daten im Steuerarchiv bereitstehen

Lassen Sie sich überzeugen unter: SAP-GDPdU-Archiv.pdf

Wie viel kostet mich das?

Im ersten Schritt geht es erstmal nur um eine Verschlankung der Systeme?

Für Ihr E-Mailsystem (wahlweise MS Exchange oder Lotus Domino) bieten wir Ihnen ein Paket mit Implementierung und Inbetriebnahme an. Hier finden Sie die Spezifikation für eine Lösung mit 500 Mailboxen:

Gesamtpaket bestehend aus: EMC Celerra NS20 mit 5 TB brutto, 1 Jahr Support EmailXtender für 500 Mailboxen inkl. User Cache und 1 Jahr Basissupport Dienstleistung nach Aufwand, 5 PT Kapazitätsmanagement Ab 37.999,00€ zzgl. MwSt.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Bietet Computacenter noch mehr?

Im Bereich Archivierung bietet Computacenter ein breites Spektrum von Lösungen und Technologien: Beginnend mit einer Optimierung und Effizienzsteigerung bei den Fileservice-Lösungen über Technologien wie Filevirtualisierung, Quota- und Speichermanagement und die Einbindung von SAP- und E-Mailsystemen bis hin zum Aufbau von elektronischen Akten und einem digitalen Posteingang auf der Basis von Enterprise Content Management (ECM-Lösungen).
Flankiert werden diese Angebote durch Services rund um den Augfabu und die Pflege der dazugehörenden Infrastruktur (Server, Storage, Middleware und Datensicherung). Wir helfen Ihnen bei der Erfüllung aller Dokumentations- und Sicherheitsanforderungen.

Weitere Informationen und Ansprechpartner finden Sie hier.

Wie trete ich mit Computacenter in Kontakt?

+49 (0) 21 02 / 169-3100
connect@computacenter.de

Impressum

Computacenter AG & Co. oHG, mit Sitz in Kerpen (Amtsgericht Köln HRA 18096)
Europaring 34-40, 50170 Kerpen, Germany
Tel.: +49 (0) 22 73 / 5 97-0
Fax: +49 (0) 22 73 / 5 97-1300
E-Mail: communications.germany@computacenter.com

Vertretungsberechtigte Gesellschafter:
Computacenter Aktiengesellschaft, mit Sitz in Köln (Amtsgericht Köln HRB 28384)
Vorstand: Oliver Tuszik (Vorsitzender), Hans-Georg Freitag, Frank Kottmann
Aufsichtsrat: Michael Norris (Vorsitzender)
Computacenter Management GmbH, mit Sitz in Köln (Amtsgericht Köln HRB 28284)
Geschäftsführer: Dr. Karsten Freihube, Hans-Georg Freitag, Ulrich Irnich, Frank Kottmann, Reiner Louis, Jürgen Stauber, Oliver Tuszik

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