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B. BRAUN – SAP: Enterprise Buyer Professional

B. Braun optimiert den Beschaffungsprozess mit Enterprise Buyer Professional von SAP

Wir profitieren von der schnellen Abwicklung und dem deutlich vereinfachten Ordermanagement: Eingabefehler können sozusagen nicht mehr vorkommen, da unsere Mitarbeiter aus einem vorsortierten Katalog auswählen. Das senkt die Prozesskosten.

Ulrich Werner
Head of IT Division Controlling & IT Purchase

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Der Beschaffungsprozess bei B. Braun wird ohne Medienbruch von der Anforderung über die SAP-Komponente EBP (Enterprise Buyer Professional) bis zur Bestellung im Warenwirtschaftssystem von Computacenter abgewickelt.

Herausforderung

B. Braun ist ein global agierender Anbieter von innovativen Produkten und Dienstleistungen für den Gesundheitsbereich. Ungefähr 36.000 Mitarbeiter in 50 Ländern der Welt greifen auf die interne SAP-Landschaft zu, unter anderem, um Produkte für den täglichen Arbeitsbedarf zu beschaffen. Für diesen Beschaffungsprozess setzt B. Braun ein SAP SRM-System mit der Komponente Enterprise Buyer Professional (EBP) ein. Die Bedarfsanforderungen der Mitarbeiter durchlaufen einen internen Genehmigungsworkflow, den das SRM-System anstößt, ehe sie an das Warenwirtschaftssystem (SAP-Modul MM) weitergeleitet und zur Bestellung umgesetzt werden. Die fertigen Bestellungen werden sodann den verschiedenen Lieferanten elektronisch zugestellt.

Lösung von Computacenter

Um die elektronischen Daten von B. Braun empfangen zu können, hat Computacenter ein B2B-Portal eingerichtet. Damit können elektronische Geschäftsdokumente mit SSL-Zertifikat und echter 128-Bit-Verschlüsselung empfangen bzw. gesendet werden. Die eingehenden Bestelldaten werden ohne manuellen Eingriff direkt ins Computacenter-Warenwirtschaftssystem (SAP-Modul SD) übertragen und an den entsprechenden Hersteller weitergeleitet.

Nutzen

  • B. Braun verfügt über einen sauberen Bestellprozess, in dem Rechte und Zuständigkeiten klar definiert und abgebildet sind.
  • Die SAP-Komponente EBP bietet den Mitarbeitern von B. Braun immer genau die Produkte, zu deren Kauf sie berechtigt sind.
  • Dank des Wegfalls der operativen Einkaufsaktivitäten verfügt das strategische Beschaffungsmanagement des Kunden über mehr Freiraum.
  • Die Automatisierung steigert die Qualität, die Geschwindigkeit und die Effizienz im gesamten E-Procurement-Prozess.
  • Damit geht eine Optimierung der internen Lagerhaltung bei B. Braun einher.