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Zusammenfassung

Herausforderung

Die Bayer CropScience Deutschland GmbH stand vor der Aufgabe, ihre Verwaltungsdatenbank durch eine neue umfassende Lösung mit verbesserter Leistung, optimierten Arbeitsabläufen und mit einem aktualisierten Sicherheitsstandard zu ersetzen. Um die große Menge von Datenbankobjekten künftig mit erhöhter Effizienz bearbeiten zu können, wurde Computacenter als beratender und ausführender IT-Dienstleister ausgewählt.

Lösung von Computacenter

Nach eingehender Beratung mit den Projektverantwortlichen setzte Computacenter für die Erstellung einer modernen, umfassenden und sicheren Datenbanklösung auf die praxiserprobten Werkzeuge Microsoft SharePoint 2007 und Nintex Workflow 2007.

Nutzen

Durch die neue Lösung sind Datenein- und -ausgabe schnell, komfortabel und zuverlässig geworden. Neben der verbesserten Übersicht über Personal und Assets ist auch das einfache Reporting ein Beitrag zu mehr Effizienz. Und: Die gewählte Lösung ist ohne Probleme erweiterbar.

 

 

Ausführliche Version

Computacenter erstellt effiziente, umfassende und sichere Verwaltungsdatenbank bei der Bayer CropScience Deutschland GmbH

Herausforderung

Das bisher eingesetzte Datenbanksystem zur Verwaltung der Mitarbeiter- und Assetdaten war den steigenden Datenmengen und Anforderungen bezüglich Performance und Datenintegrität nicht mehr gewachsen. Das Unternehmen suchte deswegen nach einer neuen modernen und leistungsstarken, aber auch benutzerfreundlichen Lösung zur Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe bei gleichzeitig hohem Sicherheitsstandard. Wichtig war es für die Bayer CropScience Deutschland GmbH, ein umfassendes Werkzeug zur Verwaltung aller Datenbankobjekte wie Arbeitsplätze, Mitarbeiter, Inventar, Fahrzeuge, Lieferanten oder auch Zutrittsberechtigungen und Ausweise zu bekommen. Alle diese Datenbankobjekte sollten während ihres gesamten Lebenszyklus verbindlich zugeordnet und Wechsel, Ausscheiden oder Änderungen eindeutig dokumentiert werden. Darüber hinaus wurde ein einfaches und effektives Reporting angestrebt. Und nicht zuletzt: Die gesuchte Lösung sollte zukunftssicher und ausbaubar sein.

Lösung

Nach eingehender Beratung mit den Projektverantwortlichen entschied sich die Bayer CropScience Deutschland GmbH für die webbasierte, schnelle und sichere Datenbanklösung von Computacenter, in der Microsoft SharePoint 2007 und Nintex Workflow 2007 eingesetzt werden sollten. Speziell für das wichtige Reporting war die Integration in Microsoft Office (Word und Excel) vorgesehen. Ausschlaggebend für die Entscheidung war nicht nur die hohe SharePoint-Kompetenz von Computacenter, sondern auch die schnelle Projektumsetzung sowie die Erstellung lauffähiger Prototypen der Lösung zur besseren Veranschaulichung schon während der Anforderungsaufnahme und Angebotsphase.

Vereinfachung der IT-gestützten Zusammenarbeit und verbesserter Workflow
Die von Computacenter präferierte Lösung Microsoft SharePoint ist die derzeit gefragteste Business-Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. Sie vereinfacht die Zusammenarbeit, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter vom Desktop im Büro, unterwegs mit Handy oder Laptop oder auch online im Browser arbeitet. Darüber hinaus hilft diese innovative Lösung auch, durch eine einheitliche Infrastruktur die Kosten zu senken. Gleichzeitig ermöglicht sie eine schnelle Reaktion auf unterschiedlichste und beständig wachsende Business-Anforderungen. Mithilfe von SharePoint lässt sich nicht nur die Zusammenarbeit im Unternehmen, sondern auch die mit externen Projektpartnern wie beispielsweise Lieferanten oder Kunden erleichtern. Da sich SharePoint nahtlos in die Office-Funktionen oder auch Exchange-Server integrieren lässt, ist für die Anwender dank der vertrauten Benutzerumgebung sehr schnell ein Ansteigen der Produktivität zu verzeichnen. Speziell die problemlose Integration in Microsoft Office schafft die Voraussetzung dafür, dass das von der Bayer CropScience Deutschland GmbH gewünschte einfache Reporting gewährleistet ist. Dazu gehören unter anderem leicht erstellbare Word-Dokumente für die Inventur – früher ein sehr umständliches Verfahren – oder auch sogenannte Installationsdokumente, beispielsweise für die Installation und Einrichtung von PCs und Laptops.

Mithilfe der von Computacenter vorgeschlagenen zweiten Lösungskomponente Nintex Workflow 2007 lassen sich komplexe Workflows im Unternehmen auf der Basis von SharePoint sehr einfach und schnell über den Webbrowser erstellen. So lassen sich von den Mitarbeitern ohne Programmierkenntnisse problemlos Geschäftsabläufe automatisieren, Echtzeitinformationen über workflowbasierte Aktivitäten einsehen oder auch umfangreiche und aussagekräftige Reports erstellen. Zu den Vorteilen gehört auch, dass häufig abgefragte verwaltungstechnische Aufgaben im SharePoint-Umfeld ebenfalls schnell und direkt vom Mitarbeiter automatisiert werden können. Dank der grafischen Benutzeroberfläche sind keine Programmierkenntnisse des Benutzers erforderlich, neue Workflows lassen sich per Drag & Drop sehr einfach er-stellen.
Nicht zuletzt hat auch die Einrichtung prozessoptimierter Ein- und Ausgabemasken für die Daten dazu beigetragen, Produktivität und Effizienz bereits in der Anfangsphase deutlich zu verbessern.

Nutzen

Mit der neuen Verwaltungsdatenbank profitiert die Bayer CropScience Deutschland GmbH von einer deutlich verbesserten Übersicht über Datenbankobjekte wie Personal und Assets. Dank der schnellen, komfortablen und zuverlässigen Datenein- und -ausgabe konnte die Performance deutlich erhöht werden, was sich in einer schnellen und hohen Akzeptanz bei den Mitarbeitern niederschlug. Mithilfe einfach zu erstellender Reports konnten bis dato umständliche Arbeitsabläufe erleichtert werden. Mit der neuen Datenbank ist es auch Laien möglich, Automatisierungen sich ständig wiederholender geschäftlicher Aktivitäten durchzuführen. Die implementierte Lösung ist zukunftssicher und problemlos erweiterbar, so dass die Bayer CropScience Deutschland GmbH auch künftigen Business-Anforderungen schnell und zuverlässig begegnen kann.