Computacenter: Output Management

Output Management

Mit unserem Lösungsangebot begleiten wir Sie in allen Phasen eines Output-Management-Projekts von der Analyse der konkreten Einsparungspotenziale über die Einführung bis zum Betrieb.

Ein erfolgreiches Output-Management-Projekt bringt deutlich messbare Einsparungen durch die Nutzung kosteneffizienterer Druckverfahren mit Abrechung nach tatsächlichem Verbrauch. Hinzu kommen eine bessere Systemauslastung und deutlich verringerte Bevorratungskosten für Verbrauchsmaterialien. Darüber hinaus profitieren Kunden von einer geringeren Anzahl unterschiedlicher Geräte, von weniger Spoolingwegen und Printservern mit deutlich reduziertem Administrationsaufwand.

In einem deutschen Konzern mittlerer Größe mit 7.000 PC-Arbeitsplätzen stehen mehr als 2.500 einzelne Drucker in den Büros sowie hunderte von Fax-, Kopier- und Scangeräten. Diese drucken über 14 Spoolingwege auf 12 unterschiedlichen Printservern aus 280 geschäftskritischen Anwendungen heraus. Eine derart gewachsene und kaum noch überschaubare Infrastruktur bringt einen enorm hohen Administrationsaufwand mit sich und erfüllt weder die gestiegenen Geschäftsanforderungen, wie z. B. Drucken aus SAP-Anwendungen heraus, noch die berechtigterweise stetes größer werdenden Ansprüche an Sicherheit und Komfort. Die Kosten hierfür sind erheblich – jedoch häufig nicht transparent. Denn sie verteilen sich über das gesamte Unternehmen und unterschiedliche Verantwortungsbereiche.

Lassen Sie die Kosten nicht aus dem Ruder laufen
Kosten, die unbemerkt aus dem Ruder zu laufen drohen, können nur mit einer auf die neuartige Bedarfsstruktur abgestimmten, maßgeschneiderten Output-Lösung reduziert werden. Der Markt reagierte bereits auf diese Herausforderung: Die Digitalisierung der Kopiertechnik führte zur Integration der Output-Funktionen Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen in multifunktionale Geräte sowie zu deren Einbindung in das Unternehmensnetzwerk.

Rüsten Sie Ihre Output-Infrastruktur für die kommenden Anforderungen
Um den Ist-Zustand und das Einsparpotenzial zu ermitteln und zu bewerten, bietet Computacenter eine Potenzialanalyse sowohl für Endgeräte als auch für Printservices an, die dem Kunden als Ergebnis ein Konzept für die Erreichung eines Sollzustandes an die Hand geben.

Umsetzung
In der Implementierungsphase passt Computacenter die Infrastruktur anhand des Konzeptes an, implementiert neue, multifunktionale Geräte, migriert Printserver und -queues und schult Anwender und Administratoren. Hier werden alle notwendigen Kompetenzen aus dem Computacenter Portfolio genutzt, die für ein optimales Ergebnis notwendig sind.

Betrieb
Auf Wunsch unterstützen wir den Betrieb der neuen Outputlandschaft mit unserem zentralen Helpdesk. Wir warten die Geräte nach vereinbarten Servicelevels und versorgen die Anwender mit Verbrauchsmaterial.